In de begroting 2018 schreven we over dit speerpunt:
Financiën Organisatie De nieuwe provincie cao 2017 – 2018 biedt ook kansen voor realisatie van onze organisatiedoelen op personeelsvlak. De cao richt zich in sterke mate op de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers in de breedste zin van het woord. We zorgen in 2018 voor een betere balans in de leeftijdsopbouw van onze organisatie door de inzet van 12 Drentalenten via ons traineeprogramma en de uitvoering van het generatiepact waardoor naar verwachting op termijn een substantieel aantal jonge mensen kan instromen. Strategische personeelsplanning moet ons de komende jaren helpen om de juiste mensen op de juiste plek te krijgen. ICT |
6: Financiën en organisatie
Financiën
Voorheen was in de meerjarenramingen opgenomen dat een nieuw college min of meer met een schone lei kon beginnen, door veel begrotingsposten aan het eind van een bestuursperiode op nul te zetten. Op een aantal onderdelen is dat echter geen realistisch en eerlijk beeld. Wij hebben in de Voorjaarsnota 2018 een analyse uitgevoerd naar die onderdelen waarvoor het noodzakelijk en/of wenselijk is voort te gaan op de ingeslagen weg. Dat betekent dat we een aantal ramingen meerjarig te laten doorlopen. Waarbij het uitgangspunt bleef om zoveel mogelijk vrije (investerings)ruimte voor het volgende college te houden.
In de begroting hebben wij met ingang van 2018 door middel van een stelpost vooralsnog middelen beschikbaar gehouden in het kader van het Interbestuurlijk Programma (IBP). Voor zover deze middelen naast bestaande budgetten noodzakelijk zijn voor Drentse inzet, kunnen deze worden ingezet op basis van concrete plannen. De middelen zijn in essentie overigens vrij besteedbaar.
Personeel
In 2018 is een aantal flexibele contracten omgezet naar aanstellingen bij de provincie, zoals ook in de cao is afgesproken. De nieuwe cao is ingevoerd waarbij zowel het Persoonlijk Ontwikkel Budget en de Terugblik- en Toekomstgesprekken een belangrijk instrument zijn om persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
Het Generatiepact is geïmplementeerd en het Traineeprogramma is verder volgens plan uitgevoerd. Een groot deel van de trainees is inmiddels op vacatures ingestroomd.
Strategisch opleidingsprogramma.
In de loop van 2018 bleek dat het steeds moeilijker wordt de ambities van de provincie te realiseren door krapper wordende personeelsbudgetten. Besloten is een capaciteitsonderzoek uit te voeren dat duidelijkheid moet verschaffen over de benodigde personele capaciteit in relatie tot de opgaven van de provincie. In verband met dit capaciteitsonderzoek is de strategische personeelsplanning doorgeschoven naar 2019.
ICT
Het wachtwoordenbeleid is in het kader van informatieveiligheid geactualiseerd en door de directie vastgesteld. Dit wordt uitgewerkt en vastgelegd in procedures en procesafspraken. Om het bewustzijn te verhogen en medewerkers attent te houden zijn meerdere workshops georganiseerd en zijn er leermomenten gecreëerd middels onder meer een geënsceneerde Phisingmail. Technologisch er ook dit jaar weer een opdracht verstrekt om onze beveiliging te testen op weerbaarheid tegen digitale bedreigingen (hack test).
Er is een digitale samenwerkingsomgeving ontwikkeld; "de Brink". Voor de ondersteuning van projecten wordt deze inmiddels fasegewijs ingevoerd, er is gestart met de ontwikkeling de ondersteuning van programma's.Er is een ontwerp gemaakt en richting gekozen voor een moderne, flexibele werkplek 2020.
Successen
- Oplevering teamplannen nieuwe stijl voor 2019.
- Standaard projectomgeving voor opgave gericht samenwerken opgeleverd.
- Managementletter 2018 waaruit blijkt dat we de financiële processen steeds beter beheersen.
- Goedkeurende verklaring van het Min. BiZa voor de begroting 2019 (repressief toezicht).
- Risicomanagement in 2018 verder vormgegeven.
Knelpunten