1.1 CvdK: Goed functioneren als rijksorgaan en boegbeeld.
Doelstelling | Geplande resultaten | Gerealiseerde resultaten | Status realisatie met toelichting | |
---|---|---|---|---|
171101 Goede invulling van rijkstaken, medebewindstaken en representatieve taken. | Uitvoering van wettelijke taken op het gebied van veiligheid, inclusief deelname aan het Regionaal Informatie en Expertisecentrum | Wettelijke taken op het gebied van veiligheid, inclusief deelname aan het Regionaal Informatie en Expertisecentrum zijn uitgevoerd volgens de jaarplanningen. | ||
Uitvoering van werkbezoeken en representatietaken | Er zijn diverse werkbezoeken afgelegd door de commissaris aan burgemeesters. | |||
CvdK is aanspreekpunt voor bestuurlijke integriteit | Bestuurlijke integriteit is in de jaargesprekken met Drentse burgemeesters meegenomen. | |||
Ordelijk verloop van procedures voor (her) benoemingen en ontslag van burgemeesters | In 2018 is sprake geweest van één herbenoeming. Daarnaast is een waarnemend burgemeester benoemd. | |||
1.2 PS: Drenthe goed bestuurd door goed functionerend, bestuurskrachtig, betrouwbaar openbaar bestuur met integere bestuurders
Doelstelling | Geplande resultaten | Gerealiseerde resultaten | Status realisatie met toelichting | |
---|---|---|---|---|
171201 Focus op de eigen bestuurlijke en maatschappelijke rol van Provinciale Staten ("het Drents parlement") | Versterken van de rol van het Drents Parlement in de veranderende samenleving, door onder andere het (laten) doen van onderzoek, het organiseren van statenontmoetingen en het actualiseren en ontwikkelen van nieuwe instrumenten | De visie Rol van het Drents parlement in de veranderende samenleving is vastgesteld. In 2019 zal een volgende stap worden gezet. Tevens is de verordening Agenderingsrecht inwoners vastgesteld waardoor de drempels voor burgerparticipatie zijn verlaagd. | ||
Vergroting van de aandacht voor en betrokkenheid bij verbonden partijen, door onder andere het (laten) doen van onderzoek en het organiseren van werkbezoeken | Er is onderzoek gedaan naar de informatiepositie van PS bij complexe verbonden partijen c.q. de WMD. Op basis van dit onderzoek zijn algemene aanbevelingen geformuleerd. In 2019 gaan we verder met dit traject. Verder is uitvoerig aandacht besteed aan SNN, gelet op de voorgestelde wijziging van de regeling. | |||
Vergroting van de betrokkenheid van het Drents Parlement bij maatschappelijke instellingen, bedrijven en burgers in Drenthe en vice versa door onder andere het organiseren van werkbezoeken en het voeren van op de eigen rol gericht communicatiebeleid | Er is een nieuw algemeen communicatieplan vastgesteld, op basis van de nieuwste inzichten en eerdere ervaringen. Dit actuele plan vormt de basis voor het opgestelde communicatieplan voor de verkiezingen 2019. | |||
Fysieke en digitale ontmoeting met de samenleving in de vorm van een Drenthe in debat | Op 16 mei 2018 vond de eerste editie van Drenthe in debat plaats in Westerbork. Centraal stond de Omgevingsvisie. De avond was met circa 200 aanwezigen een succes. | |||
Voorbereidende activiteiten in de aanloop naar de provinciale verkiezingen (20 maart 2019) | De eerste activiteiten zijn in gang gezet, waaronder de ontwikkeling van een stemhulp, het ontwikkeling van een verkiezingspagina op de website drentsparlement.nl en het maken van campagnemateriaal (logo, beeldmateriaal ambassadeurs). | |||
171202 Optimalisering van de informatie- en beoordelingspositie van Provinciale Staten | Adviezen van statenwerkgroepen over onder andere inrichting van planning- en controldocumenten en de invloed van Europa/ EU bij strategische Drentse onderwerpen | Met het doel om de noordelijke samenwerking blijvend te ondersteunen vanuit de staten, gelet op de wijziging van de gemeenschappelijke regeling SNN, heeft de Drentse Statenwerkgroep SNN een tweetal strategische bijeenkomsten georganiseerd voor noordelijke statenleden betrokken bij SNN. Het resultaat is een gezamenlijke motie die door alle drie staten in het najaar is aangenomen. | ||
Politiek-bestuurlijk actuele statenontmoetingen/ presentaties | In 2018 zijn twee statenontmoetingen georganiseerd (Innovatie en Mobiliteit en Sterke Steden, Vitaal Platteland) en een masterclass over de informatiepositie van PS bij complexe verbonden partijen zoals de WMD. | |||
Oplegnotities bij strategische beleidsdocumenten en planning- en controldocumenten | In 2018 zijn oplegnotities verschenen bij de jaarrekening 2017, voorjaarsnota 2018 en begroting 2019. Ook is een oplegnotitie verschenen bij de Revisie Omgevingsvisie Drenthe 2018. Ten behoeve van de Statenontmoeting Sterke Steden, Vitaal Platteland is een quickscan naar het verzorgingsgebied van de HEMA-steden en een rapport over het perspectief van deze steden uitgevoerd. | |||
Politiek-bestuurlijk actuele evaluatie- en panelonderzoeken | In 2018 is een drietal politiek-bestuurlijke evaluaties uitgevoerd (evaluatie van het instrument provinciale cofinanciering, leergeschiedenis/ evaluatie in het kader van de veranderende samenleving en evaluatie Indonesiëprojecten WMD en de lessen voor PS). Verder is het Drents Panel drie keer geraadpleegd over de volgende thema's: Staat van het Drents en de bekendheid met Huus van de Toal, Pendel en koopstromen en Leefbaarheidsmonitor Drenthe i.s.m. CMO Stamm). | |||
Flexnotities, feitenoverzichten en statenmemo's over actuele, strategische onderwerpen | In 2018 is een flexnotitie verschenen over het gebru¡k van snel internet onder Drentse bedrijven. | |||
Kennisbanken met actuele achtergrondinformatie over voor PS strategische thema’s | De drie kennisbanken ten behoeve van de Statenleden zijn begin 2018 via de website beschikbaar gesteld. Tot eind 2018 liep een pilot voor de kennisbank Leefbaarheid en regionale economie. | In 2019 wordt de opzet geëvalueerd. | ||
1.3 GS: Goed functionerend, bestuurskrachtig en betrouwbaar openbaar bestuur
Doelstelling | Geplande resultaten | Gerealiseerde resultaten | Status realisatie met toelichting | |
---|---|---|---|---|
171301 Financieel gezonde en bestuurskrachtige Drentse medeoverheden en verbonden partijen | Toetsen van begroting, jaarrekening en overige stukken met financiële consequenties van gemeenten, gemeenschappelijke regelingen en waterschappen a.d.h.v. wet- en regelgeving | Tijdig oordeel gegeven over de begroting, jaarrekening en overige stukken met financiële consequenties van gemeenten, gemeenschappelijke regelingen en waterschappen. Vanwege het niet voldoen aan de daaraan gestelde wettelijke eisen is er een gemeenschappelijke regeling onder het preventieve toezicht geplaatst. | ||
Onder coördinatie totstandgekomen Uitvoeringsprogramma Interbestuurlijk Toezicht en integrale rapportage Interbestuurlijk Toezicht | Uitvoeringsprogramma Interbestuurlijk Toezicht 2019 is vastgesteld. De integrale rapportage Interbestuurlijk Toezicht over 2017 is opgeleverd. | |||
Toetsing functioneren verbonden partijen conform wet- en regelgeving | Het functioneren van verbonden partijen is conform wet- en regelgeving getoetst. | |||
171302 Heldere en transparante besluitvorming | Controladvisering, doelmatigheid- en doeltreffendheidsonderzoeken | 6 afgeronde interne onderzoeken, interne coördinatie van 3 NRK-onderzoeken, wekelijkse control advisering directie- en GS-nota’s | ||
181301 Bevorderen van de kwaliteit van het openbaar bestuur | Actieve deelname aan netwerken rondom opgaven met maatschappelijke partners | Actieve deelname aan netwerken rondom opgaven met maatschappelijke partners zoals de VDG, IPO en Regio Zwolle. | ||
Werkbezoeken aan Drentse gemeenten, omliggende provincies en waterschappen | Er zijn ontmoetingen geweest met alle nieuwe colleges van B&W, GS van Overijssel en de besturen van de waterschappen. | |||
Meer vrouwen in de politiek (Vrouwen Kiezen) | In 2018 negen succesvolle bijeenkomsten georganiseerd met gemiddeld zo'n 60 bezoekers. Hierdoor is de bewustwording gegroeid. | |||
1.4 De provincie Drenthe is zichtbaar door klantgericht, interactief en toegankelijk te handelen
Doelstelling | Geplande resultaten | Gerealiseerde resultaten | Status realisatie met toelichting | |
---|---|---|---|---|
171401 Zichtbaar maken van de provincie om bij te dragen aan het realiseren van de Drentse opgaven | Zorgen voor een zichtbare en herkenbare provincie, met de daarbij behorende (moderne) communicatiemiddelen | Met de h-a-h pagina en het online magazine Drenthe Dichtbij en de campagne Doen zit in onze natuur hebben we op verschillende momenten concreet laten zien welke resultaten de provincie heeft behaald. Daarnaast is er volop ingezet op free publicity. Ook op Facebook, Twitter, Instagram en LinkedIn is de provincie goed vertegenwoordigd. | ||
Goed functionerende netwerken met Drentse gemeenten, provincies, waterschappen en maatschappelijke organisaties | Samen met Public Affairs en de beleidsteams hebben we meegewerkt aan een goede samenwerking met diverse stakeholders zoals bijv de zorgtafel, regiodeals, vitale vakantieparken, natuur inclusieve landbouw en openhouden gevangenissen | |||
Coördinatie van belangenbehartiging, lobby en externe betrekkingen | De coördinatie van Public Affairs begint steeds meer zijn vruchten af te werpen. Steeds meer Europese projecten worden gestart en veel bewindspersonen weten inmiddels de weg naar Drenthe goed te vinden. Dat helpt weer bij de lobby in Den Haag om bijvoorbeeld een onderzoek te doen naar de drukte op de A28 tot Hoogeveen. Ook hebben we ingezet op de uitbreiding van regionale samenwerkingsvormen, zoals de Regio Zwolle, de verdere invulling van de Duitslandagenda 2017-2020 en de uitvoering van een dynamische lobby top 10. | |||
171402 Door vraaggerichte dienstverlening voorzien in de klantbehoefte | Doorontwikkeling digitale dienstverlening, met onder meer een klantgerichte website en verbeterde e-formulieren | In het eerste kwartaal is de website van de provincie vernieuwd. De vernieuwde site kenmerkt zich door een groter lettertype en meer witruimte tussen de regels waardoor de website beter leesbaar en toegankelijker is. | ||
171403 De provincie Drenthe is een omgevingsbewuste provincie | Medewerkers en bestuurders van de provincie zijn goed op de hoogte van ontwikkelingen in de samenleving | Een eerst aanzet voor de provinciale newsroom (signaleren, analyseren en ondernemen van acties op issues uit de omgeving) is gerealiseerd. | Het verder uitwerken van het proces en uitwerken van werkafspraken in een newsroom wordt in 2019 opgepakt. | |
171404 Een toegankelijk en zichtbaar besluitvormingsproces van Provinciale Staten voor de Drentse samenleving | Uitnodigende website van het Drents parlement, met actuele en heldere informatie | De website is doorontwikkeld en aangevuld met twee subpagina's, te weten: Drenthe in Debat en het agenderingsrecht inwoners. | ||
Toegenomen publieke belangstelling voor het Drents parlement (deelnemers gast van de Staten, scholenprojecten, Drenthe in debat, volgers op social media, bezoekers website) | In 2018 zijn extra edities van Gast van de Staten georganiseerd, vanwege de enorme interesse voor deelname. | |||
De externe communicatie is gericht op een grote groep mensen, door gebruik te maken van meer beeldmateriaal (foto en video) en korte(re) teksten via verschillende communicatiekanalen, rekening houdend met de verschillende burgerschapsstijlen | Bij de bijzondere activiteiten van het Drents parlement, zoals Muziek in de Staten, Jongerendebatten en Drenthe in Debat, is in 2018 veelvuldig gebruik gemaakt van social media. Instagram wordt hierbij steeds vaker ingezet, gelet op de ontwikkelingen met betrekking tot Facebook en Twitter (aantal gebruikers daalt). | |||
1.5 Zorgen voor een goede samenwerking met partners en belangenbehartiging voor Drentse stakeholders
Doelstelling | Geplande resultaten | Gerealiseerde resultaten | Status realisatie met toelichting | |
---|---|---|---|---|
171501 Drenthe beschikt over een sterke lobby en een goed ontwikkeld maatschappelijk netwerk | Focus in de lobby | Samen met de ambtelijke organisatie hebben we vijf lobbyprioriteiten benoemd. Dat zijn klimaat en energie, vitaal platteland, bereikbaarheid en mobiliteit, regionale economie en toekomstbestendig wonen. Deze thema's werken we verder uit en vormen voor de komende periode de belangrijkste elementen in de lobby. | ||
171502 Drenthe beschikt over een goed ontwikkeld bestuurlijk netwerk | Strategische inzet via participatie en financiering van Interprovinciaal Overleg (IPO), Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) en Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) | Strategische inzet is gepleegd via participatie en financiering. | De reorganisatie van het IPO is nog volop gaande. Wat de uitwisseling van personeel tussen IPO-bureau en de provincies inhoudt, wordt nog nader uitgewerkt. De financiële consequenties worden in de loop van 2019 duidelijk. | |
Organisatie van en deelname aan evenementen | Drenthe heeft diverse evenementen georganiseerd gericht op ambtelijk en politiek Den Haag en Brussel, zoals Haags Event, Drents ontbijt, IPO-jaarcongres en Open Days. | |||
171504 Versterken van de samenwerking met Duitsland | Versterkte samenwerking gericht op Niedersachsen | Resultaten bereikt in 2018: | ||
Uitvoering van de Duitslandagenda | Resultaten (indicatief en niet limitatief) | |||
181505 Uitwerking IBP | Gezamenlijke aanpak van maatschappelijke opgaven met andere overheden en partners door het IBP | In februari 2018 heeft het IPO namens de provincies het Interbestuurlijk Programma ondertekend. In dit programma zijn een aantal thema's benoemd waarop de vier overheidslagen gaan samenwerken. Wij hebben de vier meer fysieke thema's benoemd als prioriteit omdat wij hier in meer of mindere mate ook een eigenstandige rol hebben. Dit zijn de thema’s: Samen aan de slag voor het klimaat, Toekomstbestendig wonen, Regionale economie als versneller en Naar een vitaal platteland. Rond deze thema’s werken we, binnen het bestaande beleid, aan het versterken van de samenwerking tussen overheden en andere stakeholders om resultaten te behalen rond deze maatschappelijke opgaven. | ||
181506 Uitwerking Regiodeals | Gezamenlijke aanpak van maatschappelijke opgaven met andere overheden en partners door de regiodeals | Op 16 november heeft het Rijk besloten om als onderdeel van de regiodeals 20 miljoen euro te investeren in Zuid- en Oost-Drenthe. Met deze cofinanciering van het Rijk kunnen we hier samen met partners flink investeren in wonen, werken en welzijn. Deze regiodeal hebben we samen met gemeenten hebben ingediend. Ook voor de verduurzaming van de landbouw in Noord-Nederland zien de noordelijke provincies een Rijksbijdrage tegemoet van 10 miljoen euro. De regiodeal Natuurinclusieve Landbouw die we samen met de provincies Groningen en Fryslân hebben ingediend kan op steun van het Rijk rekenen. Hiermee is de aanpak van deze opgaven in een stroomversnelling gekomen. | ||